Partnerzy:
Zasady Systemu Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa)
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
System Wypożyczeń Warszawskich (BiblioWawa), zwany dalej SWW, tworzą szkoły wyższe publiczne oraz inne publiczne instytucje, posiadające biblioteki naukowe z siedzibami w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawy, będące sygnatariuszami Porozumienia w sprawie utworzenia Systemu Wypożyczeń Warszawskich, do którego niniejsze Zasady są załącznikiem. SWW powstało w celu zapewnienia społeczności akademickiej Warszawy szerokiego dostępu do zasobów bibliotecznych, w szczególności poprzez wzajemne wypożyczanie zbiorów drukowanych studentom, doktorantom, słuchaczom studiów podyplomowych oraz pracownikom instytucji, które podpisały Porozumienie, zwanych dalej Partnerami Porozumienia.
Rozdział II
Użytkownik SWW
§ 2
- Użytkownikami SWW są:
1) studenci I, II i III stopnia studiów i doktoranci szkół doktorskich prowadzonych przez Partnerów Porozumienia;
2) słuchacze studiów podyplomowych prowadzonych przez Partnerów Porozumienia;
3) pracownicy Partnerów Porozumienia zatrudnieni na umowę o pracę. - Dokumentem uprawniającym do wypożyczania zbiorów w ramach SWW jest Warszawska Akademicka Karta Biblioteczna (WAKB), której funkcję po zarejestrowaniu w aplikacji do obsługi SWW, zwanej dalej aplikacją SWW, mogą pełnić:
1) Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS);
2) Elektroniczna Legitymacja Doktoranta (ELD);
3) Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP);
4) Warszawska Karta Miejska (WKM). - Użytkownik ma prawo do posiadania jednej WAKB.
- Użytkownik nie ma prawa udostępniać swojej WAKB innym osobom.
- Czytelnik wyrażający chęć korzystania z SWW zgłasza się do biblioteki głównej własnej uczelni/instytucji, zwanej dalej biblioteką macierzystą. Warunkiem rejestracji użytkownika w aplikacji SWW jest aktualne konto biblioteczne w bibliotece macierzystej.
- Rekordy czytelnika tworzy w aplikacji SWW i usuwa z niej wyłącznie biblioteka macierzysta czytelnika.
- Termin ważności konta w aplikacji SWW przypada na 31 października następnego roku akademickiego. W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony, których umowa wygasa przed 31 października następnego roku akademickiego, ważność konta w aplikacji SWW jest zgodna z końcem okresu zatrudnienia.
- Przedłużenie ważności konta w aplikacji SWW na kolejny rok akademicki następuje na wniosek czytelnika, którego uprawnienia każdorazowo są zweryfikowane przez pracownika biblioteki macierzystej.
Rozdział III
Wypożyczanie zbiorów
§ 3
- Użytkownik SWW nabywa uprawnienia do wypożyczania zbiorów wybranej biblioteki SWW z chwilą dokonania osobiście wszystkich wymaganych regulaminem tejże biblioteki formalności.
- Zbiory w poszczególnych bibliotekach SWW wypożyczane są zgodnie z przepisami zawartymi w regulaminach udostępniania zbiorów tych bibliotek.
Rozdział IV
Prawa i obowiązki Użytkownika SWW
§ 4
- Użytkownik SWW zobowiązany jest do:
1) znajomości i przestrzegania niniejszych Zasad;
2) rozliczenia konta czytelnika założonego w lokalnej bazie danych każdej biblioteki SWW, której zbiory wypożyczał, z chwilą rezygnacji z korzystania z SWW lub dokonywania rozliczenia z własną uczelnią/instytucją. Może tego dokonać osobiście w poszczególnych bibliotekach SWW lub drogą elektroniczną z wykorzystaniem aplikacji SWW. - Użytkownik SWW jest uprawniony do:
1) wypożyczania zbiorów ze wszystkich bibliotek SWW, które w swoich lokalnych bazach danych utworzyły mu konto czytelnika, zgodnie z zasadami przyjętymi w regulaminach udostępniania zbiorów tych bibliotek;
2) występowania do swojej biblioteki macierzystej z postulatami zmian zasad SWW;
3) wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą SWW;
4) usunięcia swoich danych osobowych z aplikacji SWW, co jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w SWW, z tym zastrzeżeniem, że dane osobowe czytelnika SWW są usuwane z aplikacji SWW po uzyskaniu potwierdzenia braku zaległości wobec bibliotek SWW, z których korzystał oraz wobec biblioteki macierzystej. Usunięcia danych osobowych dokonuje biblioteka macierzysta na podstawie wniosku złożonego przez użytkownika SWW.
Rozdział V
Ochrona danych osobowych
§ 5
- Administratorem aplikacji SWW, w której przetwarzane są dane osobowe Użytkowników SWW na potrzeby realizacji zadań SWW, jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
- Współadministratorami danych osobowych Użytkownika SWW są następujące podmioty:
1) Akademia Pedagogiki Specjalnej im Marii Grzegorzewskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 40, 02-353 Warszawa;
2) Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Marymonckiej 34, 00-968 Warszawa;
3) Politechnika Warszawskia z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa;
4) Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa;
5) Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;
6) Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 61, 01-091 Warszawa;
7) Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa. - Każdy ze współadministratorów odpowiada za szkody spowodowane wyłącznie w wyniku jego działań bądź działań podmiotów działających w jego imieniu.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 6
Do spraw nieuregulowanych w niniejszych Zasadach stosuje się postanowienia regulaminów udostępniania zbiorów poszczególnych bibliotek SWW oraz obowiązujące w nich przepisy porządkowe.